Битрикс24

Битрикс24. Совместное редактирование документов

Битрикс24 расширяет возможности для совместной работы и упрощает работу с документами. В разделе Документы вы найдете все ваши документы, в которых активно ведётся работа, а также сможете создать новые и совместно их редактировать.
Совместное редактирование доступно на тарифах Команда и Компания.
Документы в списке сортируются по активности, вверху списка вы увидите документы, в которых недавно произошли изменения.
Для каждого документа доступно контекстное меню:
  • Скачать – с помощью этого действия вы можете скачать нужный документ.
  • Поделиться – с помощью этого действия можно создать публичную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.
  • Переименовать – с помощью этого действия можно изменить название документа.

Совместная работа с документами
Создайте файл, добавьте коллег и редактируйте документ вместе, не покидая портал. Это новый инструмент, который поможет:
  1. Следить за изменениями и править в режиме реального времени вместе с коллегами прямо в задачах, чатах, новостной ленте и во время видеозвонка;
  2. Работать с документами, таблицами, презентациями в Битрикс24 без дополнительного скачивания файлов – версии материалов всегда актуальны и сохраняются в разделе Документы;
  3. Опубликовать документ на отдельных сотрудников или всю компанию и обсудить детали в ленте новостей;
  4. Настроить права доступа и подключить к совместному редактированию коллег;
  5. Поделиться внешними ссылками на файлы с клиентами и подрядчиками.

Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.